2019年12月18日至12月31日,我院开展了2019年船员教育和培训质量管理体系内部审核,并于12月31日召开了管理评审会议。院党委书记陈一端出席末次会议和管理评审会议,院领导陈昌萍、汤忠民、余云翼、马国玄、孙学耕等出席内部审核首末次会议和管理评审会议。
在12月18日召开的首次会议上,内审组组长刘锦辉强调了本次质量体系内部审核工作的意义、目的和重要性。对各内审员的工作分别作出要求,内审工作进行了具体安排。会议结束后,审核组一行12人,分六组深入13个受控部门开展现场审核。
在管理评审会议上,院党委书记陈一端用通俗易懂的语言阐述了质量管理体系在学院管理中的作用,明确推动质量体系实现各职能部门和各系部全覆盖。对如何做好航海教育,提高航海人才培养质量,他强调,一要在专业宣传教育上下功夫。通过制作画册宣传优秀校友、访谈优秀校友等方式加强宣传,营造航海类专业就业的多元化和广阔的发展前景;二是要重视教学设施环境的管理。通过不断完善教育教学设施,为学生创造良好学习氛围。
最高管理者、院长陈昌萍提出四点要求,一要重视对存在问题的整改。各受控部门对本次内审发现的不符合项和建议项要认真整改,按时完成整改任务;二要建立体系反馈机制。针对体系反馈的问题,各受控部门要加强宣贯,触类旁通、举一反三,及早发现问题、解决问题,推进体系的有效运行和持续改进;三要推进质量体系全覆盖。职能部门要提前谋划思考,推动质量体系实现各职能部门和各专业系部的全覆盖。四要做特做精做强航海教育。针对航海教育当前面临的发展困境,要迎难而上,把困难转化为机遇。航海系和相关部门要积极配合、齐心协力,科学论证,提出整体解决方案。
管理者代表、学院副院长孙学耕对学院质量管理管理体系的运行情况提出改进要求,对需要改进的工作进行了安排部署。
在末次会议上,内审员对我院船员教育和培训质量体系运行情况给予了肯定,同时也指出了发现的问题,提出不符合项和建议项。此次内部审核进一步验证了我院船员教育和培训质量体系的符合性、连续性和有效性,增强了教职工的质量意识,规范了工作程序,体现了质量管理体系持续改进、自我完善的特点。在管理评审会议上,与会者听取了质量管理体系年度运行实施报告等专项汇报,并就内审结果、体系换版和船员教育和培训的质量提升等管理评审议题展开充分讨论。
受控部门负责人、兼职资料员参加了首末次会议和管理评审会议。非受控部门、二级教学单位负责人参加了末次会议和管理评审会议。
(发展规划与质量管理中心)
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